Top.Mail.Ru
18+

Как уровень офисной техники влияет на документооборот.

Тот факт, что от оснащения офиса современными моделями офисной техники напрямую зависит производительность его сотрудников, считается неоспоримым. Но на практике во многих компаниях руководство стремится сэкономить на переоборудовании рабочих мест, требуя при этом увеличения производительности труда сотрудников за счет исключительно человеческих ресурсов. Увы, заканчивается это каждый раз плачевно, поскольку никакой человеческий ресурс сегодня уже не может конкурировать по скорости передачи информации, ее усвоении и перераспределении с современными компьютерами.

За примерами из жизни далеко ходить не требуется. Обычному секретарю для отправки факса порой требуется до 10 минут, поскольку набранный на компьютере документ следует сначала распечатать, а затем дозвониться до адресата и выполнить отправку. А если линия занята или имеются проблемы с передачей и приемкой документа, то возня с одной пусть даже очень важной бумажкой отнимает до получаса времени.

Куда быстрее выполняется передача документа с помощью электронной почты! И так практически с каждым процессом. Отдельного слова требуют персональные компьютеры старого образца. Мало того, что у них слабое разрешение монитора с почти полным отсутствием защиты глаз от вредного мерцающего экрана, так еще скорость их работы является тестером на степень терпения пользователя. И такие "дедуганы" все еще стоят на службе во многих компаниях, где руководство либо экономит, либо до конца не понимает, какую глобальную роль играет современная офисная техника в аспекте качества условий труда и эффективности работы компании в целом.

Но у данного вопроса есть и другая сторона. Как существуют "отстающие" руководители, так и часто встречаются "суперпередовые", которые, напротив, стремятся оснастить свои офисы по последнему писку моды и слову технического прогресса. Другой раз, попадая в такой офис, создается впечатление, что находишься на космическом корабле. Все сотрудники сидят с гарнитурой, совещания проводятся по скайпу, никаких бумажных документов и тонкий аромат кофе из супернавороченной кофеварки подчеркивает изысканность атмосферы.

Тем, кто работает в таких условиях и на такой продвинутой офисной технике можно только позавидовать, однако стоимость такого офисного оснащения стоит недешево и позволить его себе могут только весьма успешные компании, как правило, работающие на международном уровне, который сам по себе требует соответствовать европейскому стилю.

Регистрация / Вход

Администрация сайта призывает пользователей соблюдать правила комментирования

Комментариев 0
Календарь
/ /
25.11.2024