Под базой данных понимается совокупность организованных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях. Под банком данных понимается совокупность баз данных, а так же программные, языковые и другие средства, предназначенные для централизованного накопления данных и их использования с помощью ЭВМ.
Государственный учет и регистрация баз и банков данных проводится в целях информирования граждан и организаций о содержащихся в базах и банках данных информационных ресурсах, о порядках доступа к ним, организации информационного обеспеченияорганов госвласти.