Очень многие предприятия не в состоянии позволить себе содержать целый штат наемных работников, которые не заняты в бизнесе постоянно. Такие организации предпочитают пользоваться разного рода услугами, предоставляемыми сторонними организациями.
Нет смысла держать у себя полноценный бухгалтерский отдел, который будет занят работой лишь время от времени, в период подготовки и сдачи отчетности. Так же и бухгалтер по расчету заработной платы будет полностью занят только несколько дней в месяц, а ведение текущей документации можно поручить и другим сотрудникам, например, менеджерам по сбыту. Дело в том, что с различными отчислениями в госструктуры и налогами, лучше не рисковать, заниматься этим должны только высококлассные специалисты, которые потребуют и зарплату для себя - соответствующую квалификации. При неполной занятости, это будет просто нерентабельно.
Точно также, не стоит организовывать у себя отделы по работе с таможней, если не планируется регулярно осуществлять экспортно-импортные операции, аналогично, убыточными могут оказаться отделы по работе с различными видами транспорта, при нечастых грузоперевозках. В случае с грузовым автомобильным транспортом, кроме собственно машин и их водителей, придется содержать еще и обслуживающий персонал, а так же специальные помещения для проведения ремонтных и других работ, связанных с поддержанием транспортных средств в рабочем состоянии. Если вся эта техника, и сотрудники будут большую часть времени простаивать, это выльется в фактическую заморозку вложенных в них денежных средств, и завышенные расходы на заработную плату. Даже, если основной бизнес такой организации окажется сверхприбыльным, содержание невостребованных большую часть времени отделов, крайне негативно скажется на общем балансе.
Гораздо проще и эффективнее передать такие, незначительно востребованные сферы своей деятельности специализирующимся именно в этих отраслях профессионалам. Это позволит и затраты нести минимальные, и получить полную уверенность в высочайшем качестве выполняемых работ. В тех областях, в которых приходится иметь дело с различными государственными органами, лучше будет не полагаться на собственные силы, не то придется нести расходы не только на содержание специалистов невысокого уровня, но и на уплату различных неустоек и штрафов, начисленных за ошибки в отчетности.