Расходы на топливо с каждым годом становятся все больше. Заметнее всего подорожание проходит по крупным компаниям, где работает сразу несколько единиц техники. Специально для организаций топливные магнаты создают удобные системы оплаты с оптимизацией расходов и упрощением бухгалтерского учета. Комфортное использование топливных карт и реальная выгода повышают популярность такого сотрудничества.
Топливные карты – особенности
Поскольку конкуренция на рынке продажи горючего (бензин, дизельное топливо, солярка) высока, то продавцы идут на уступки, чтобы обеспечить постоянный приток клиентов. Топливные карты для юридических лиц – один из популярных методов заполучить крупную компанию в качестве покупателя. Последний получает выгодные предложения и условия.
По сути, топливные карты являются прогрессивными талонами на бензин. Последние, правда, встречаются и сегодня, но они менее удобны для использования, чем многоразовая карта. Теперь, приезжая на АЗС, достаточно предъявить пластиковую карту с электронной микросхемой для бесконтактной оплаты.
Использование топливной карты для компаний
Разницы между использованием базовой дебетовой карты и топливной – нет. Только на балансе заправочной карточки значатся не рубли, а литры. Объем определяется договором между топливной компанией и организацией. Карту предъявляет водитель, который приехал на АЗС.
В срок, оговоренный заранее, поставщик топлива отправляет или передает в компанию документы отчета: акт сверки, счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и другие документы, предусмотренные двухсторонним договором. Некоторые компании действуют на основании «разового расчета» - в этом случае вся документация отправляется сразу после заправки.
Плюсы и минусы топливных карточек для компании
Популярность топливных карт постоянно растет. И это не удивительно, поскольку они дают ощутимое количество плюсов.
Преимущества использования топливных карт:
· безналичный расчет. Благодаря четкому отслеживанию затрат и «прозрачной» документации, бухгалтерия получает все данные, которые вносятся в отчеты. Так проще контролировать и анализировать финансы, исключив нецелевые расходы;
· электронный документооборот. Бухгалтерии больше не придется собирать чеки и оцифровывать их для сдачи отчета. Все операции доступны через интернет;
· выгодные предложения. Поскольку речь идет о привлечении потенциального крупного клиента, то здесь действуют выгодные предложения, скидки, акции и прочие маркетинговые прелести;
· возмещение НДС. Дополнительное сокращение расходов путем возмещения налога на добавленную стоимость;
· управление картами через интернет. Доступ к балансу есть у доверенных лиц – бухгалтера или руководителя. В личном кабинете можно управлять лимитами горючего.
Среди минусов использования такой системы называют привязанность к одному поставщику. Необходимо уточнить, какие АЗС работают в их сети. Вероятно, здесь будет доступно несколько наименований. Карты будут принимать на каждой заправочной станции в сети этого поставщика.
Источник публикации: https://petrolcards.ru/toplivnye-karty/
На правах рекламы
